Автоматизована система обліку транспортної роботи (Електронний шляховий лист)
Автоматизована Система Обліку Транспортної Роботи (Електроннийшляховий лист) – призначена0 для обліку часу роботи водіїв та транспортних засобів, розрахунку необхідної кількості та обліку використання палива, контролю виконання транспортної роботи, а також формування даних для розрахунку економічної ефективності транспортного підрозділу.
Автоматизована Система Обліку Транспортної Роботи (Електроннийшляховий лист) забезпечує вирішення наступних задач:
- розробку графіків роботи водіїв та рухомих одиниць для транспортного підрозділу (наряд);
- автоматизований розрахунок кількості палива для виконання транспортної роботи, розрахунковий плановий облік використання палива після фактично заправленого палива, розрахунковий фактичний облік використання палива, облік часу роботи водіїв та транспортних засобів;
- контроль за виконаною роботою, відповідно до графіків (нарядів);
- прийняття оперативних заявок на роботи;
- оперативний розподіл техніки на основі заявок;
- підготовка шляхових листів на основі заявок, що надійшли, автоматизований розрахунок норм витрати ПММ з урахуванням карти маршруту та особливостей експлуатації автотранспорту;
- друк шляхового листа;
- автоматизація контролю виїзду та повернення автотранспорту;
- прийом та опрацювання шляхових листів з автоматичним розрахунком витрат палива по нормі та по факту;
- облік виконаних робіт по клієнтам (об’єктам), облік роботи водіїв;
- облік пробігу транспортних засобів;
- облік витрат ПММ;
- планування та контроль виконання графіків ТО-1, ТО-2, ремонту та інших регламентних робіт, планування підготовки техніки до літнього та зимового сезонів, до щорічного технічного огляду;
- організація обліку транспортних засобів, машин та механізмів;
- облік загального пробігу транспортних засобів, пробігу з вантажем, ваги перевезеного вантажу, виконаного вантажообороту, виконаних поїздок, мотогодин роботи механізмів, облік лінійних витрат ПММ за видами палива;
- автоматизована підготовка звітної інформації та передача її в бухгалтерію підрозділу;
- аналітична обробка сукупної інформації про виконану транспортну роботу для оцінки ефективності та якості роботи транспортного підрозділу, розрахунок техніко-експлуатаційних показників (ТЕП);
- організація обміну даними з іншими інформаційними системами підприємства для побудови ефективної моделі управління підприємством, формування єдиного інформаційного простору підприємства.
Автоматизована Система Обліку Транспортної Роботи (Електроннийшляховий лист) складаєтьсяз автоматизованихробочих місць(АРМ):